Datenschutzbeauftragter – IMS-SCHNEIDER – Qualitätsmanagement – Audtior – Energieeffizienz – Umwelt

Die gesetzlichen Pflichten

Datenschutz hat auch zuletzt durch die aktuellen Datenschutz-Affären um den Diebstahl von personenbezogenen Daten in Deutschland einen sehr hohen Stellenwert erhalten. In Unternehmen geht es neben dem Schutz der Kunden- und Patientendaten auch um den Schutz des Knowhows, der Ideen und der Betriebsgeheimnisse.

Seit 2010 ist dieses Thema für Unternehmen rechtlich eindeutig im Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) geregelt, wo es u.a. heißt:

Jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten verarbeitet, muss den Umgang mit diesen Daten in einem sogenannten „Verfahrensverzeichnis“ dokumentieren,
Diese Dokumentation ist in einen „internen“ und einen „öffentlichen“ Teil gegliedert, wobei der „öffentliche“ Teil jedem auf Wunsch zur Verfügung zu stellen ist.

Wichtig:

Um Daten nach dem neuesten Stand zu schützen, sind viele Standards einzuhalten bzw. zu berücksichtigen:

Datenschutzerklärungen, Verträge zur Auftragsdatenverarbeitung, Verschlüsselung bei elektronischer Kommunikation, Internet-Sicherheit, ggf. Schutzzonen, Zugangs-/Zutritts-Regelungen u.v.m.,
Die Verantwortung für die Umsetzung hat immer der Inhaber oder die Geschäftsführung des Unternehmens.

Bestellung eines Datenschutz-Beauftragten

Unternehmen sind darüber hinaus verpfichtet, speziell einen Datenschutz-Beauftragten zu bestellen, sofern die folgenden Bedingungen gegeben sind:

Betriebsgröße	Rechtliche Grundlagen	Besteht die Pflicht eines Datenschutz-Beauftragten?
0 – 9 Mitarbeiter	Sofern besonders schützenswerte Daten verarbeitet werden, wie ethnische Herkunft, politische Meinung, religiöse Überzeugung, Geschwerkschaftzugehörigkeit, Gesundheit und Sexualleben (§3, 9 BDSG)	Ja
Ab 10 Mitarbeiter	Wenn personenbezogene Daten automatisiert verarbeitet werden, z.B. durch die Nutzung von EDV/PCs (§4f, 1 BDSG)	Ja
Ab 20 Mitarbeiter	Bei der grundsätzlichen Nutzung von personenbezogenen Daten, auch papierbasiert (§4f, 1 BDSG)	Ja

Unsere Leistung:

Wir bieten Ihnen die rechtlich notwendige Betreuung mit folgenden Leistungen an:

Erstellung des „Unternehmens-Checkups“ für den Bereich Datenschutz,
Prüfung der Einhaltung rechtlicher Verpflichtungen,
führen eines Rechtskatasters,
Zertikat für die Bestellung des externen Datenschutz-Beauftragten,
Erlaubnis zur Aufnahme und Benennung Ihres Datenschutz-Beauftragten in Vertragsbedingungen, AGB ́s und zur Veröffentlichung (z.B. im Internet),
regelmäßiger Know-how-Transfer zur ständigen Betriebsqualizierung inklusive aller relevanten Informationen zu Änderungen von Gesetzen und Vorschriften,
Ansprechpartner für alle Fragen rund um das Thema Datenschutz.

Unsere individuellen Zusatz-Leistungen

Entwicklung und Konzeption des öffentlichen und internen Verfahrensverzeichnisses,
rechtssichere Datenschutz-Erklärung für das Internet,
rechtssichere Verträge für die Auftragsdatenverarbeitung,
vorgeschriebene Unterweisung der Mitarbeiter zum Datenschutz,
Überprüfung der technischen Sicherheits-Systeme,
Unterstützung bei der Beantwortung von offziellen Anfragen,
allgemeine Beratung zum Datenschutz.

Ist das Thema Datenschutz für Ihr Unternehmen überhaupt relevant?

Nachstehend finden Sie beispielhaft einige Fragen, die Ihren Betrieb betreffen könnten:

Sind Sie im Internet mit einer eigenen Webseite präsent oder nutzen Sie Emails als Kommunikations-Form?
Haben Sie noch kein schriftliches Verfahrensverzeichnis erstellt?
Sind Sie unsicher, wie Sie sensible Daten (Personal- und Kundendaten, Patente, Geschäftsideen) tatsächlich schützen können?
Streben Sie für Ihren Betrieb eine Zertifizierung (ISO-, CSS-Zertifizierung u.a.) an und möchten den vorgeschriebenen Datenschutz professionell erledigen?
Möchten Sie Ihren EDV-Dienstleister unabhängig überprüfen lassen?

Wenn Sie eine oder mehrere dieser Fragestellungen mit „Ja“ beantwortet haben, sollten wir uns in einem für Sie kostenlosen Erstberatungsgespräch unterhalten.